Digital delegation

Inspiratie shot april 2023

Als je zoveel reist en je nooit langer dan een paar weken op één plek blijft, hoe houd je je business dan draaiende? Hoe werkt dat met een virtual assistant en wat voor taken besteed je aan hem/haar uit? Ik krijg de laatste tijd veel van dit soort vragen. Iedereen is (te) druk en velen hebben zelfs geen tijd om zich te verdiepen in hoe je dingen kunt uitbesteden. Daarom in deze Inspiratie Shot een aantal persoonlijke ervaringen en concrete tips over slimmer werken en taken uitbesteden aan virtual assistants of aan ChatGPT, de populaire Artificial Intelligence tool. Oók (juist!) geschikt voor ondernemers en schrijvers met een klein budget. Laat je verbazen en inspireren door de mogelijkheden…

Hoe virtual assistants mijn leven en business veranderden

In onderstaande video vertel ik hoe VA’s mij meer vrijheid geven om te doen waar ik echt goed in ben. Je vindt nog meer videos met uitleg & tips in mijn digital delegation playlist.

Ga niet direct uitbesteden! 😱

Wanneer je je zaakjes niet op orde hebt en je besluit een VA in te huren, kom je geen stap verder. Je bespaart dan geen tijd of energie, het levert alleen maar meer werk op. Het inhuren van assistenten om taken uit te voeren die eigenlijk niet eens gedaan moeten worden, is zonde van je geld, tijd en energie. Je kunt beter de volgende vijf stappen volgen:

1. ‘Dedicate’: bepaal wat je wilt doen en hoe je je tijd, energie en mentale ruimte wilt besteden;
2. Elimineer alles wat niet hoeft te worden gedaan;
3. Vereenvoudig wat er overblijft;
4. Automatiseer wat geautomatiseerd kan worden;
5. Delegeer vervolgens de taken die door anderen kunnen worden gedaan.

Gratis assistent

Waarschijnlijk heb je wel iets gehoord over ChatGPT, de nieuwe Artificial Intelligence tool. Ik had er wel eens iets over gelezen, maar dacht dat het te technisch en ingewikkeld zou zijn om er zelf iets mee te doen, laat staan dat ik een idee had waarvoor ik het zou kunnen gebruiken. Totdat een vriend binnen 5 minuten een nieuwe wereld voor me opende, door het even te laten zien. Sindsdien ben ik verslaafd. Ik ben ervan overtuigd dat iedere ondernemer, schrijver en Digital Nomad deze tool(s) MOET gebruiken. Ik ontdek nog iedere dag nieuwe mogelijkheden. En het is gratis! Dus maak snel een account aan op openai.com.
Gebruik je ChatGPT al? Bekijk dan deze video ‘voor gevorderden’…
Wil je weten hoe ik met mijn VA’s en ChatGPT werk? Doe dan mee aan mijn online Digital Delegation workshop op 12 april, dan geef ik je een live demo!

Waar vind je goede VAs?

• Jobrack.eu (full time of part time assistenten uit Oost Europa)
• dynamitejobs.com (hier vind je mensen die remote leven)
• upwork.com (voor professionals, zowel projecten als long term)
• 99designs.com (designers)
• freelancer.nl (Nederlandse freelancers)
• Fiverr.com (Klusjes vanaf $5)
• Reedsy.com (boek professionals)

Maak gebruik van tijdsverschil

Vind je het fijn om real time met iemand samen te werken? Er zijn ook veel voordelen aan werken in andere tijdzones. Als ik in Miami of Curaçao ben, dan stuur ik ’s avonds -als mijn VA Jelena al slaapt in Europa- instructies naar haar en als ik ’s ochtends wakker wordt, is het bij haar al middag en heeft ze alles al gedaan, zodat ik direct verder kan. Wel is het fijn om altijd een halve dag, of op zijn minst een paar uur overlap te hebben, zodat niet één van ons ’s ochtends heel vroeg op moet of ’s avonds heel laat moet opblijven voor overleg en calls.

Remote/smart working vanuit Italië?

Niets zo fijn als werken vanuit een inspirerende lokatie. Tip: Mijn tiny house/trullo tussen de olijfbomen en de recent gerenoveerde townhouse in ‘mijn’ dorp in Puglia zijn vanaf nu te huur! De links leiden naar Airbnb voor foto’s, beschrijvingen en beschikbaarheid. Boeken kan rechtsreeks bij mij, dan zorg ik voor een mooie korting.

Workshop promo