Op iedere conferentie hoor je ze weer. Dezelfde domme zinnetjes. Kromme tenen werk…Vermijd de volgende afknappers:
1) Ik heb een jet-lag, ik werd gisteren pas gevraagd, ik heb een lange reis gehad. Het publiek zit niet te wachten op jouw excuses; ze willen je verhaal horen.
2) Daar kom ik later op terug. Als je publiek ergens naar vraagt: vertel het ze meteen. Als je verhaal naar een punt leidt dat je eigenlijk pas later had willen maken: houd niet wanhopig vast aan je structuur. Stel niets uit.
3) Kunnen jullie me horen? Natuurlijk kan men je horen! Het is niet nodig om de microfoon te testen. Daar zijn specialisten voor. Laten je eerste woorden meer memorabel zijn.
4) Ik kan jullie niet zien, want de lichten zijn zo fel. Ja, als je op het podium staat, zijn de lichten fel en warm. Maar vermoei je publiek daar aub niet mee. Staar ontspannen in het donkere deel waarvan je weet dat je publiek daar ergens moet zitten en smile…
5) Kunnen jullie dit lezen? Als je dit al moet vragen, dan heb je je slides niet goed gemaakt. Gebruik zo weinig mogelijk tekst en maak de lettergrootte twee keer zo groot als de gemiddelde leeftijd van het publiek…
6) Ik zal het even voorlezen… Als er veel tekst op een slide staat, gaan mensen dat lezen. Vervolgens luisteren ze niet meer naar jou. Gebruik dus weinig tekst. En ga NOOIT voorlezen; niets is zo irritant als een spreker die voorleest.
7) Wilt u uw telefoon uitzetten en uw laptop sluiten? Heeeeel vroeger was dit gebruikelijk. Tegenwoordig wil je juist dat mensen jouw verhaal tweeten en aantekeningen maken op hun tablet. Je kunt hoogstens vragen of je hun telefoon op ‘stil’ zetten. En verder zorgen dat je hun aandacht verdient; vraag er niet om.
8) Je hoeft niets op te schrijven, mijn presentatie is online te vinden. Fijn, maar als het goed is, hebben je slides zo weinig tekst, dat je presentatie lastig te reproduceren is. Wees vereerd als mensen aantekeningen maken.
9) Het antwoord op je vraag is… Voordat je overgaat tot het antwoord, vergeet niet de vraag te herhalen. Niet iedereen heeft die namelijk gehoord. Bovendien geeft het herhalen van de vraag je wat tijd om na te denken.
10) Ik beloof dat ik het kort houd. Bijna niemand houdt zich aan deze belofte. Het is niet relevant of je het lang of kort maakt: het gaat om je verhaal.
Bonus tip: Oh jee, mijn tijd is om, maar ik heb nog 23 slides! Als je meer tijd nodig hebt dan gepland, betekent het dat je slecht voorbereid bent. Oefen je presentatie zodat je precies weet wat je kunt doen in de tijd die je hebt. Als je 5 minuten eerder klaar bent, maak je iedereen blij. Heb je 5 minuten langer nodig, dan maak je geen vrienden…
Conclusie: Bereid je presentatie goed voor, wees jezelf en wees professioneel. Het publiek zal je dankbaar zijn als je duidelijk bent en ze serieus neemt. Niet als je hun tijd verspilt. Lees het originele artikel 10 dingen die je nooit moet zeggen tijdens presentaties.